ПОЛИТИКА

обработки и защиты персональных данных в Министерстве угольной промышленности Кузбасса

1. Общие сведения

1.1. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в Министерстве угольной промышленности Кузбасса (далее – Министерство) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных.

1.2. Политика раскрывает категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящая политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2.    Информация об Операторе

Наименование: Министерство угольной промышленности Кузбасса

ИНН: 4205392589

Адрес местонахождения: Кемеровская область - Кузбасс, г. Кемерово, пр. Советский, 63

Почтовый адрес: 650064, Кемеровская область – Кузбасс, г. Кемерово, пр. Советский, д. 63

Тел., факс: 8 (384-2) 58-21-08

E-mail: dep_tek@ako.ru

Интернет-страница: https://www.mupk42.ru/ru/

Регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: 42-21-003908, приказ от 21.01.2021 № 13.

3.    Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами РФ:

3.1.1. Конституцией Российской Федерации.

3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.3. Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

3.1.4. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.1.5. Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

3.1.6. Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».

3.1.7. Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ.

3.1.8. «Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609.

3.2. Во исполнение настоящей Политики министром угольной промышленности Кузбасса утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

3.2.1. Положение об обработке персональных данных, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве.

3.2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2.4. Перечень информационных систем персональных данных.

3.2.5. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществление государственных функций.

3.2.6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.

3.2.7.    Должностная инструкция ответственного физического лица за организацию обработки персональных данных в Министерстве.

3.2.8. Должностная инструкция администратора безопасности информационных систем персональных данных.

3.2.9. Правила работы с обезличенными в случае обезличивания персональных данных.

3.2.10. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

3.2.11. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных.

3.2.12. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.2.13. Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Министерства, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

3.2.14. Порядок доступа государственных гражданских служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1.1. Функций по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

4.1.2. Ведение кадровой работы в Министерстве.

4.1.3. Ведение бухгалтерского учета в Министерстве.

4.1.4. Ведение работы по своевременному и полному рассмотрению устных и письменных обращений граждан.

4.1.5. Реализации полномочий Министерства.

4.1.6. Представления граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства к наградам в соответствии с Законом Кемеровской области от 14.02.2005 № 32-ОЗ

4.1.7. Реализации Закона Кемеровской области от 16.05.2006 № 58-ОЗ.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

5.1. Государственные гражданские служащие Министерства, работники Министерства, не являющиеся государственными служащими, граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, а также граждане, претендующие на замещение должностей, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.

5.2. Граждане, обратившиеся в Министерство лично, а также направившим индивидуальные или коллективные письменные обращения, или обращения в форме электронного документа в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.3. Операторы, представившие уведомление об обработке персональных данных.

5.4. Физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным законодательством о персональных данных.

5.5. Иные физические лица, выразившие согласие на обработку Министерством их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, подлежащие представлению к награждению наградами Кемеровской области в соответствии с Законом Кемеровской области от 14 февраля 2005 № 32-ОЗ «О наградах».

5.7. Заявители, члены их семей и поручители, обратившиеся в комиссию по рассмотрению заявлений на получение займов и социальных выплат в соответствии с Законом Кемеровской области от 16 мая 2006 года № 58-ОЗ.

6.   Основные принципы обработки персональных данных

6.1. Оператор в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

6.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.1.2. Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям Министерства.

6.1.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует целям обработки персональных данных.

6.1.4. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.

6.1.5. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

6.1.6. Запрета объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.1.7. Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

7.   Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1. Министерство при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

7.1.1. Назначением ответственного за организацию обработки персональных данных.

7.1.2. Утверждением министра угольной промышленности Кузбасса локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений (см. п. 3.2.).

7.1.3. Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, требованиям к защите персональных данных.

7.1.4. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и обучением указанных сотрудников.

7.1.5. Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

7.1.6. Учетом машинных носителей персональных данных.

7.1.7. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.

7.1.8. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

7.1.9. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть призваны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

8.3.1. Если обработка его персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.

8.3.2. При условии, что обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.

8.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

8.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9.   Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика утверждается министром угольной промышленности Кузбасса.

9.2. Политика, по мере внесения изменений в нормативные правовые акты, подлежат пересмотру, с целью актуализации находящейся в ней информации. Пересмотренная политика утверждается министром угольной промышленности Кузбасса.